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회사업무를 수행할 때 많이 사용하는 프로그램은 한글이나 워드, 엑셀, ppt, pdf파일 등을 사용하고 있습니다. 이는 우리가 학생 때 과제를 수행하면서 효율적으로 사용하기도 한 프로그램들인데요. 보통 간단한 문서작업을 할 때 한글이나 워드를 많이 사용하고, 업무용으로 엑셀, 회의 및 발표용으로 ppt나 pdf를 많이 사용합니다.
pdf파일 엑셀파일로 변환 방법
이 중에서도 pdf파일은 보고나 회의 때 발표용으로 사용하기 아주 좋은 프로그램인데요. 문서를 보다 효율적으로 볼 수 있는 장점이 있으면서도 보안성이 뛰어나 서류가 자신도 모르게 수정 혹은 삭제가 될 염려도 없습니다.
그리고 검색기능도 있어 필요한 자료 부분을 검색할 수도 있는 프로그램입니다. 하지만 pdf파일의 가장 큰 강점인 보안성 때문에 막상 수정이 필요한 상황에서도 수정을 할 수 없어서 당황스러운 경우가 발생하기도 하는데요.
특히 많은 수치와 그래프 등 정확성을 요구하는 엑셀파일을 pdf로 변환했을 경우에는 꼭 수정이 필요하기 때문에 다시 pdf파일 엑셀파일로 변환을 하는 분들이 많습니다. pdf파일 엑셀파일로 변환하는 것은 크게 어렵지 않습니다. 엑셀파일을 pdf파일로 변환한 것처럼 똑같은 형식으로 진행하면 됩니다.
하지만 프로그램이나 일부 사이트에서는 pdf파일을 변환시키기 위한 기능이 제한되어있는 곳이 많아 특정 사이트를 방문해서 엑셀파일로 변환하는 과정을 거쳐야 합니다.
pdf파일 엑셀파일로 변환을 하기 위해서는 앞서 설명한 것처럼 특정 사이트를 방문해야 합니다. 바로 smallpdf인데요. smallpdf는 엑셀, 워드, ppt 등 문서와 관련된 주요 포맷형식의 파일들을 ppt로 변환하거나 역으로 ppt를 문서 파일 형식으로 변환시킬 수 있는 프로그램입니다.
pdf파일 엑셀파일로 변환하기 위해서는 우선 포털사이트에서 smallpdf라고 검색하면 됩니다. 검색을 하면 관련 검색 결과로 나온 사이트로 접속해주면 되는데요. 이 방법 외에도 직접 smallpdf 사이트 주소를 입력해서 접속해주면 됩니다. 그럼 해당 문서를 변환할 수 있는 기능들을 확인할 수 있습니다.
smallpdf 사이트를 확인해 보면 여러가지 기능을 사용할 수 있습니다. 주요 기능으로는 pdf압축이나 여러 포맷형식으로 변환을 할 수 있으며, pdf 내의 페이지를 편집 또는 삭제, 수정 등을 진행할 수 있는데요. pdf파일 엑셀파일로 변환하기 위해서는 이 중에서 pdf 엑셀 변환을 클릭해줍니다.
그럼 pdf파일 엑셀파일로 변환 과정을 진행할 수 있는데요. pdf 엑셀 변환 창으로 넘어가게 되면 변경할 파일을 선택할 수 있습니다.
여기서 파일을 녹색 배너로 드래그해주거나 파일선택을 클릭해 변환한 pdf파일을 선택한 후 열기를 클릭해 줍니다. 그럼 업로드 중이라고 뜨게 됩니다.
pdf파일 엑셀파일로 변환하기 위해 업로드를 했고, 이 업로드 과정이 끝이 나면 excel로 전환 또는 OCR 포함 excel로 전환 등 2개의 선택창이 뜨는데요. OCR 포함 excel 전환은 회원가입 후 유료를 사용할 경우 이용할 수 있는 서비스입니다.
그러므로 좌측에 있는 excel로 전환을 선택해서 진행해 줍니다. 무료로 pdf파일 엑셀파일로 변환을 해도 사용하는데 아무 지장이 없는데요.
옵션선택을 클릭해서 다음 단계로 진행하면 pdf파일이 엑셀파일로 변환되는 과정을 확인할 수 있으며, 변환이 완료되면 pdf파일이 엑셀 파일로 전환된 파일을 다운로드 받을 수 있습니다. 해당 파일을 실행해보면 잘 변환된 것을 확인할 수 있습니다.